第一章  總則

第1條根據公司領(lǐng)導要求和網(wǎng)站宣傳需要，為了進(jìn)一步加強公司網(wǎng)站的宣傳力度，豐富網(wǎng)站信息量，促進(jìn)公司內外信息交流與溝通，特制定《網(wǎng)站信息更新管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“辦法”）。

第2條  辦法適用范圍為秦皇島冀盛物流有限公司全體員工。

第二章  辦法具體內容

第3條各部門(mén)按照下列信息管理要求每周至少準備1條部門(mén)正面、積極的可宣傳性部門(mén)內部動(dòng)態(tài)信息，上交企發(fā)部。

第4條  各部門(mén)上交內容概述

一、秦皇島弘胤商貿有限公司和秦皇島弘騰貨運代理有限公司

信息內容主要涵蓋客戶(hù)變化情況，本周或近期行情分析，近期銷(xiāo)售量  分析，銷(xiāo)售產(chǎn)品種類(lèi)變化情況，客戶(hù)成功案例分析等，要求每條信息內容充實(shí)，文字字數不少于100字，并附帶圖片或者曲線(xiàn)分析圖。

   二、秦皇島弘證投資有限公司

信息主要涵蓋每周食糖行情分析、期貨行情分析、投資理財業(yè)務(wù)拓展情況、客戶(hù)成功案例分析、項目?jì)?yōu)勢分析等；要求每條分析內容附帶分析圖，文字字數不少于100字。

三、后勤基建部

主要更新客戶(hù)服務(wù)動(dòng)態(tài)變化、客戶(hù)反饋情況、設備維護檢修、消防安全管理、食堂管理、應急事件處理、車(chē)輛安保管理等相關(guān)內容；由于后基建部工作內容較細，所以所選信息要具有代表性，主要體現出本部門(mén)員工積極嚴謹認真負責的工作態(tài)度，對本公司后勤客戶(hù)管理的規范性，客戶(hù)的滿(mǎn)意度提升和消防安全等重視程度；要求信息內容充實(shí)，每條信息可涵蓋一項到兩項工作內容，文字字數不少于100字，并附帶圖片。

四、綜合部

主要更新人力資源管理、公司制度規范、企業(yè)文化建設、員工活動(dòng)組織情況、員工素質(zhì)培訓情況，員工考勤、工作計劃總結、工作日志等各項工作監督檢查情況等；著(zhù)重體現出冀盛公司員工整體精神風(fēng)貌積極向上、各項管理制度規范嚴謹、文化建設豐富充實(shí)，注重全面人才培養等內容，同時(shí)可查找與公司相關(guān)的好的素材進(jìn)行更新，要求每條信息字數不少于100字，并附帶圖片。

五、倉儲部

主要包含兩方面內容（1）倉庫、物流服務(wù)中心招商情況（包括招商進(jìn)展，剩余面積，剩余地點(diǎn)具體情況，主要招商大客戶(hù)成功案例分析、近期入住率分析等）；（2）倉儲客戶(hù)服務(wù)情況（包括出入庫管理、裝卸管理、流程規范管理，衛生清潔情況、盤(pán)點(diǎn)等日常制度規范管理情況，員工認真負責的工作狀態(tài)等）；主要體現住冀盛公司規范專(zhuān)業(yè)的倉儲設備和管理流程，每條信息文字字數不少于100字，附帶圖表和圖片。

六、企業(yè)發(fā)展部

主要涵蓋公司信息平臺項目、信息系統項目、公司新開(kāi)發(fā)項目、政府相關(guān)申請項目，公司網(wǎng)站微博等項目進(jìn)展情況；體現各項目的積極準備，積極推進(jìn)、調研、考察并取得豐富成果，體現冀盛公司企業(yè)穩步發(fā)展擴張、業(yè)務(wù)蒸蒸日上、信息化建設積極推的公司現狀。要求每條信息內容不少于100字，并附帶圖表。

七、財務(wù)部

財務(wù)日常管理工作，各種證件辦理、銀行稅務(wù)交接等本部門(mén)近期一些工作成績(jì)等內容；著(zhù)重體現財務(wù)人員嚴謹認真的工作態(tài)度，規范的財務(wù)管理手段。要求每條信息文字字數不少于100字，第一項附帶圖表，第二項內容可使用文字表達。

第5條各部門(mén)信息上交時(shí)間安排：弘騰、弘胤、弘證每周一上午10點(diǎn)前，后勤基建部每周二上午10點(diǎn)前，綜合部每周三上午10點(diǎn)前，倉儲部每周四上午10點(diǎn)前，企發(fā)部、財務(wù)部每周五上午10點(diǎn)前。

第6條信息提交要求

企發(fā)收到各部門(mén)提交信息，要及時(shí)審核并上傳公司網(wǎng)站；各部門(mén)所提交信息要保證達到要求字數，附帶圖片（圖片拍攝要角度端正，畫(huà)面清晰，體現內容保證積極向上），內容詳細，真實(shí)有效；反應各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)或與部門(mén)工作相關(guān)，不得完全摘錄抄襲；描寫(xiě)要文字生動(dòng)，語(yǔ)句通順，內容充實(shí)詳細，及時(shí)上交 ，不得隨意拖延，若因出差或者其他特殊情況不方便提交信息，應提前上交或者轉移部門(mén)內其他人上交。

第三章監督管理

第7條企發(fā)部月末對各部門(mén)上交信息進(jìn)行統計匯總，填寫(xiě)《網(wǎng)站信息更新統計表》上交綜合部，計入本月各部門(mén)工作績(jì)效（及時(shí)性和信息質(zhì)量兩個(gè)因素各占績(jì)效5分）；連續不上交等情節嚴重部門(mén)將上報領(lǐng)導并在會(huì )議上通報批評。

第8條本管理辦法自10月27日開(kāi)始實(shí)行，望各部門(mén)周知。