2022年7月9日上午8:30,公司召開(kāi)了2022年度上半年工作總結暨下半年工作計劃,公司全體員工參加會(huì )議。會(huì )議由公司副總經(jīng)理張堯主持,整個(gè)會(huì )議主要流程。各部門(mén)負責人對上半年工作開(kāi)展情況及下半年工作計劃進(jìn)行了詳細匯報。
首先財務(wù)部對今年上半年經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,上半年整體的業(yè)務(wù)運營(yíng)基本按照年初目標在進(jìn)行,但白糖貿易因行情的影響,與預期進(jìn)度有一定差距;倉儲收入基本完成預算,下半年公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)將面臨更多未知的變化和更大的考驗。
倉儲部匯報中指出,今年交割量大并且出庫速度慢增加了很大了一大部分倉儲收入,招商工作大客戶(hù)的穩定是確保租賃利潤的關(guān)鍵,維護好日常客戶(hù)關(guān)系,同時(shí)儲備相關(guān)同類(lèi)型客戶(hù),減少空置率帶來(lái)的損失,日常與客戶(hù)的溝通技巧和方式還需進(jìn)一步提高,作業(yè)后現場(chǎng)及物資管理、外包裝清掃、傳送帶周末不苫蓋等需強化。
后勤部上半年在廠(chǎng)區維修等方面做了大量工作,但突發(fā)的消防檢查,暴露出日常對客戶(hù)的消防安全、用電規范檢查工作力度不夠;公司庫房辦公樓年限越來(lái)越長(cháng),出現的問(wèn)題如庫房、辦公室漏雨,多次維修解決不了問(wèn)題,需要提出全面可行的辦法。
業(yè)務(wù)部對上半年銷(xiāo)售完成情況進(jìn)行總結,客戶(hù)群體的把握、各大港口的熟悉、套保風(fēng)險意識、對市場(chǎng)的了解以及賬期管控等多方面進(jìn)行剖析,表示下半年中將多溝通學(xué)習,保持搜集市場(chǎng)信息的持續性,不斷鞏固我們的交易模式和盈利能力。
投資信息部對上半年國內外行情走勢進(jìn)行分析,今年的國內疫情及國外整個(gè)經(jīng)濟形勢、大宗商品走勢錯綜復雜,帶來(lái)的風(fēng)險及波動(dòng)加大,面臨的工作壓力也是比較大,取得了穩定的收益。
行政辦上半年在招聘工作和企業(yè)文化建設有明顯進(jìn)展,但監督管理職能發(fā)揮不夠,需進(jìn)一步開(kāi)展監督檢查工作,員工思想動(dòng)態(tài)捕捉不及時(shí),下半年中將更好發(fā)揮上傳下達工作職責。
貿易公司財務(wù)部對上半年利潤狀況、預算完成情況及經(jīng)營(yíng)情況等進(jìn)行分析,國內糖價(jià)持續區間震蕩,白糖平均單價(jià)較上年同期有所上升,但單位銷(xiāo)售毛利較上年同期有所下降,說(shuō)明采銷(xiāo)節奏的把握仍有提升空間,木薯淀粉市場(chǎng)走貨減慢,導致公司上半年木薯淀粉銷(xiāo)售受限,收入、利潤均程收縮態(tài)勢。
冀盛貿易結合期貨和現貨對上半年行情進(jìn)行回顧和分析,通過(guò)多次出差走訪(fǎng)不斷了解市場(chǎng),開(kāi)發(fā)沿途客戶(hù)為后期合作奠定基礎,下半年要積極走出去,尋找新的客戶(hù)群體,積累客戶(hù)資源,充分了解市場(chǎng)。
總經(jīng)理張小娟做總結發(fā)言,她表示,國內外形勢仍存在很多不穩定性、不確定性因素,形勢更趨復雜嚴峻,從外部形勢看,全球通脹、供應鏈短缺、國際局勢等問(wèn)題短期內難以完全解決,經(jīng)濟復蘇和增長(cháng)仍面臨不確定性,從內部形勢看,我國經(jīng)濟發(fā)展面臨需求收縮、供給沖擊、預期轉弱等壓力,我們的企業(yè)經(jīng)營(yíng)也帶來(lái)了很多的困難。
她要求,財務(wù)部應加強對合同的履行情況跟蹤,客戶(hù)信用評級及賬期額度的調整工作;倉儲部需調整思路積極聯(lián)系客戶(hù)提高出租率,日常出入庫工作細節需要注意提升;后勤部下半年從安全生產(chǎn)及后勤管理的專(zhuān)業(yè)性還需提高;業(yè)務(wù)部從制度、風(fēng)控、操作模式上還需要更多的完善;從采購渠道的拓寬、物流發(fā)運、銷(xiāo)售市場(chǎng)的拓展以及套期保值的多種模式研究相結合;投資部局限于單純下單和搜集信息為主,整體知識面太窄,學(xué)習和自我提升的主動(dòng)性需要提高;行政辦對各業(yè)務(wù)部門(mén)的了解不夠,應通過(guò)日常交流、工作總結多種渠道做到對公司各項業(yè)務(wù)的熟悉,并能逐漸發(fā)現問(wèn)題;冀盛貿易整體采購和周轉節奏相對較好,但是在輻射范圍還是局限老市場(chǎng)多一些,要組織團隊加強對行情的研究和獨立判斷的能力。
她強調,整個(gè)宏觀(guān)經(jīng)濟形勢不容樂(lè )觀(guān),我們面臨的世紀大變革百年未有,不穩定不確定因素增多,經(jīng)濟下行壓力將持續加大。我們面對的挑戰和困難增多,我們企業(yè)以及每個(gè)員工自身,如何適應變革,并不斷提升和發(fā)展自己才能最終存活并立足,從管理層到員工也都得打起精神,增強責任感和緊迫感。
隨后進(jìn)行員工座談會(huì )環(huán)節,各部門(mén)代表發(fā)言,感悟工作得失。